ATAPS nodrošina pilnu atkritumu apsaimniekošanas ciklu – no viedas loģistikas plānošanas līdz automātiskai e-rēķinu izsūtīšanai. Sistēmas moduļi ir savstarpēji integrēti, nodrošinot vienotu datu plūsmu bez manuālas iejaukšanās.
1. Operatīvais darbs un loģistikas optimizācija
Maršrutu plānošana: sistēma kartogrāfiski un tabulāri attēlo plānotos maršrutus un apjomus, ļaujot precīzi segmentēt klientus ģeogrāfiski un plānot transporta noslodzi.- Elektroniskās maršruta lapas (planšetdators):
- Šoferis redz maršrutu virtuālā kartē un izmanto integrētu Google vai Waze navigāciju.
- Iespēja veikt foto fiksāciju pakalpojuma sniegšanas brīdī kā neapstrīdamu pierādījumu par atkritumu apjomu vai nepieejamību.
- Reāllaika kontrole: operators birojā redz katras vienības precīzu atrašanās vietu un progresu.
2. Klientu datubāze un viedais kalendārs
360° klienta skatījums: visa informācija par līgumiem, parādiem, atrašanās vietu un vēsturi ir pieejama sekundes laikā, nodrošinot izcilu klientu servisu.- Automatizēta līgumu vadība: sistēma pati ģenerē un sagatavo izdrukai pielāgotas līgumu formas privātpersonām, uzņēmumiem vai namu apsaimniekotājiem.
- Īpaši elastīgs pakalpojumu kalendārs:
- Iespēja iestatīt jebkuru regularitāti: katru otro nedēļu, mēneša otro trešdienu vai specifiskus sezonālos grafikus (piemēram, vasarā biežāk, ziemā retāk).
- Zibenīga pieteikumu apstrāde: pieņemot zvanu no klienta, pieteikumu var uzreiz ieplānot nākamās dienas maršrutā.
- Sarežģītu objektu apkalpošana: funkcijas dalīto atkritumu laukumu un koplietošanas konteineru precīzai uzskaitei starp vairākiem īpašniekiem.
3. Norēķini, e-rēķini un finanses
- E-rēķini: ATAPS nodrošina e-rēķinu nogādāšanu uz juridisko personu e-adresēm (atbilstība PEPPOL BIS Billing 3.0 standartam).
- Pilnīga rēķinu automatizācija: sistēma pati ģenerē rēķinus par faktiski izvestajiem konteineriem un papildpakalpojumiem. Iespēja veidot vienu apvienoto rēķinu par visām klienta adresēm ar detalizētu atšifrējumu.
- Parādu kontroles modulis: automātisks parādnieku imports, atgādinājuma e-pastu sūtīšana un soda naudas aprēķins.
- Bankas datu integrācija: automātisks transakciju imports (Fida Vista formāts), uzturot vienmēr aktuālu klienta bilanci ATAPS sistēmā.
- Grāmatvedības sistēmu eksports: gatavas integrācijas ar populārākajām programmām: Tildes Jumis, Horizon, HansaWorld, Grins, Logs.
4. Komunikācija un klientu informēšana
- Operatīvā izziņošana: automātiska SMS vai e-pasta sūtīšana klientiem, ja maršruta izpilde tiek pārcelta vai kavējas.
- Personalizēta informācija: pakalpojumu sniegšanas kalendāra nosūtīšana uz e-pastu dažu klikšķu attālumā.
- Mērķtiecīga atlase: meklējiet klientus pēc rajona, tipa vai ģeolokācijas, lai sūtītu informatīvus ziņojumus konkrētai grupai.
5. Atskaites un kvalitātes kontrole
- Datu eksports: jebkura atskaite ir viegli eksportējama uz Excel tālākai analīzei.
- Darba kvalitātes audits: precīza informācija par to, kad un cik ilgi darbinieks ir atradies konkrētā objektā.
- Konteineru inventarizācija: pārskati par uzņēmuma īpašumā esošo konteineru skaitu un stāvokli.
- Tehnikas konfigurācija: transportlīdzekļu datu pārvaldība (apjoms, masa, vadītājs), kas ir pamatā precīzai loģistikas plānošanai.
*ATAPS ir elastīga sistēma – pēc Jūsu pieprasījuma varam izveidot jebkura veida specifiskas atskaites vai datu šķērsgriezumus.
6. Tehnoloģiskā integrācija
ATAPS viegli iekļaujas Jūsu esošajā IT ekosistēmā, nodrošinot datu apmaiņu ar:
- RFID sistēmām: magnētiskā čipošana automātiskai konteineru uzskaitei izvešanas brīdī.
- Svēršanas un GPS sistēmām: precīza atkritumu svara fiksācija un autoparka izsekošana reāllaikā.
- Valsts reģistriem: integrācija ar Kadastra reģistru (adrešu precizēšana) un PMLP (iedzīvotāju skaita datu aktualizēšana).
- Creditreform: parādu piedziņas procesu automatizācija.
- Web portāliem: Jūsu mājaslapas sasaiste ar ATAPS (piemēram, klienti var pieteikt papildu izvešanu tiešsaistē).