ATAPS užtikrina pilną atliekų tvarkymo ciklą – nuo išmaniojo logistikos planavimo iki automatinio e-sąskaitų išsiuntimo. Sistemos moduliai yra tarpusavyje integruoti, užtikrinant vientisą duomenų srautą be rankinio įsikišimo.
1. Operatyvinis darbas ir logistikos optimizavimas
Maršrutų planavimas: sistema žemėlapyje ir lentelėse atvaizduoja suplanuotus maršrutus bei kiekius, leidžiant tiksliai segmentuoti klientus geografiškai ir planuoti transporto apkrovą.- Elektroniniai maršruto lapai (planšetinis kompiuteris):
- Vairuotojas mato maršrutą virtualiame žemėlapyje ir naudojasi integruota „Google“ arba „Waze“ navigacija.
- Galimybė atlikti fotofiksaciją paslaugos teikimo metu kaip neginčijamą įrodymą apie atliekų kiekį arba neprieinamumą.
- Kontrolė realiuoju laiku: operatorius biure mato tikslią kiekvienos transporto priemonės buvimo vietą ir eigą.
2. Klientų duomenų bazė ir išmanusis kalendorius
360° kliento vaizdas: visa informacija apie sutartis, skolas, buvimo vietą ir istoriją prieinama per sekundę, užtikrinant puikų klientų aptarnavimą.- Automatizuotas sutarčių valdymas: sistema pati generuoja ir spaudai paruošia pritaikytas sutarčių formas fiziniams asmenims, įmonėms ar namų administratoriams.
- Itin lankstus paslaugų kalendorius:
- Galimybė nustatyti bet kokį periodiškumą: kas antrą savaitę, antrąjį mėnesio trečiadienį arba specifinius sezoninius grafikus (pavyzdžiui, vasarą dažniau, žiemą rečiau).
- Žaibiškas užklausų apdorojimas: priėmus kliento skambutį, užklausą galima iškart įtraukti į kitos dienos maršrutą.
- Sudėtingų objektų aptarnavimas: funkcijos, skirtos tiksliai bendro naudojimo atliekų aikštelių ir konteinerių apskaitai tarp kelių savininkų.
3. Atsiskaitymai, e-sąskaitos ir finansai
- E-sąskaitos: ATAPS užtikrina e-sąskaitų pristatymą į juridinių asmenų e-adresus (atitiktis PEPPOL BIS Billing 3.0 standartui).
- Visiška sąskaitų automatizacija: sistema pati generuoja sąskaitas už faktiškai išvežtus konteinerius ir papildomas paslaugas. Galimybė kurti vieną bendrą sąskaitą visais kliento adresais su išsamia išklotine.
- Skolų kontrolės modulis: automatinis skolininkų importas, priminimų siuntimas el. paštu ir delspinigių skaičiavimas.
- Banko duomenų integracija: automatinis operacijų importas (Fida Vista formatas), palaikant visada aktualų kliento balansą ATAPS sistemoje.
- Eksportas į buhalterinės apskaitos sistemas: paruoštos integracijos su populiariausiomis programomis: Tildes Jumis, Horizon, HansaWorld, Grins, Logs.
4. Komunikacija ir klientų informavimas
- Operatyvus informavimas: automatinis SMS arba el. laiškų siuntimas klientams, jei maršruto vykdymas perkeliamas arba vėluoja.
- Personalizuota informacija: paslaugų teikimo kalendoriaus išsiuntimas el. paštu vos keliais paspaudimais.
- Tikslinė atranka: ieškokite klientų pagal rajoną, tipą ar geolokaciją, norėdami siųsti informacinius pranešimus konkrečiai grupei.
5. Ataskaitos ir kokybės kontrolė
- Duomenų eksportas: bet kuri ataskaita lengvai eksportuojama į Excel tolimesnei analizei.
- Darbo kokybės auditas: tiksli informacija apie tai, kada ir kiek laiko darbuotojas buvo konkrečiame objekte.
- Konteinerių inventorizacija: įmonės nuosavybėje esančių konteinerių kiekio ir būklės ataskaitos.
- Technikos konfigūracija: transporto priemonių duomenų valdymas (tūris, masė, vairuotojas), kuris yra tikslaus logistikos planavimo pagrindas.
*ATAPS yra lanksti sistema – pagal Jūsų pageidavimą galime sukurti bet kokio tipo specifines ataskaitas ar duomenų pjūvius.
6. Technologinė integracija
ATAPS lengvai įsilieja į Jūsų esamą IT ekosistemą, užtikrindama duomenų mainus su:
- RFID sistemomis: magnetinis žymėjimas automatinei konteinerių apskaitai išvežimo metu.
- Svėrimo ir GPS sistemomis: tikslus atliekų svorio fiksavimas ir autoparko sekimas realiuoju laiku.
- Valstybės registrais: integracija su Kadastro registru (adresų tikslinimas) ir PMLP (gyventojų skaičiaus duomenų atnaujinimas).
- Creditreform: skolų išieškojimo procesų automatizavimas.
- Web portalais: Jūsų svetainės susiejimas su ATAPS (pavyzdžiui, klientai gali užsisakyti papildomą išvežimą internetu).